PRIVACYVERKLARING

Als je pimage.nl bezoekt, contact met ons opneemt of ons boekt voor een bruiloft of fotoshoot, verwerken wij persoonsgegevens van jou. In deze privacyverklaring lees je welke gegevens dat zijn, waarom we ze gebruiken, met wie we ze delen en welke rechten je hebt. Laatst bijgewerkt: september 2026.

1. Wie zijn wij?

Pimage Photography (Pim & Miriam Plaggenborg)
Mozartlaan 44, 8071 VA Nunspeet
KvK 68238266
info@pimage.nl

Wij zijn verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze verklaring.

2. Op wie is deze verklaring van toepassing?

Op iedereen van wie wij gegevens verwerken: bezoekers van onze website, mensen die contact met ons opnemen, bruidsparen en andere klanten, en de mensen die op onze foto’s staan (zoals gasten op een bruiloft).

3. Welke gegevens verwerken we?

• Contact- en klantgegevens: naam, adres, e-mailadres, telefoonnummer, trouwdatum en locatie(s), gegevens die je in een contact- of boekingsformulier invult.
• Betaalgegevens: factuurgegevens en betalingen (geen kaartnummers; betalingen lopen via je bank).
• Beeldmateriaal: de foto’s en video’s die wij maken, inclusief de personen die daarop staan.
• Websitegegevens: gegevens over je bezoek aan pimage.nl, zoals bekeken pagina’s, apparaat, browser en (verkort) IP-adres. Deze verzamelen we alleen met jouw toestemming via de cookiebanner.
• Communicatie: e-mails, berichten en telefoonnotities.

4. Waarvoor gebruiken we je gegevens en op welke grondslag?

• Om je vraag te beantwoorden en een offerte te maken — op basis van jouw verzoek (precontractuele fase).
• Om de opdracht uit te voeren: plannen, fotograferen, bewerken, leveren van galerij en album, facturatie — op basis van de overeenkomst.
• Om aan wettelijke verplichtingen te voldoen, zoals de fiscale bewaarplicht van de administratie.
• Om onze website te verbeteren en te meten (Google Analytics) — alleen met jouw toestemming.
• Om advertenties te tonen en te meten via Meta (Facebook/Instagram) en Google Ads — alleen met jouw toestemming.
• Om ons werk te laten zien op onze website, social media en bij wedstrijden — alleen met toestemming van het bruidspaar (zie punt 9).

5. Hoelang bewaren we je gegevens?

• Aanvragen die niet tot een boeking leiden: maximaal 1 jaar.
• Klant- en factuurgegevens: 7 jaar (wettelijke bewaartermijn).
• Beeldmateriaal: wij bewaren de originele bestanden als back-up zolang wij dat redelijkerwijs kunnen, zodat jullie ook jaren later nog bij ons terechtkunnen. Online galerijen blijven beperkte tijd beschikbaar; dat staat in je overeenkomst.
• Websitegegevens: maximaal 14 maanden.

6. Met wie delen we je gegevens?

We verkopen je gegevens nooit. We delen ze alleen met partijen die ons helpen ons werk te doen, en die we contractueel verplichten om zorgvuldig met je gegevens om te gaan:

• Hosting en e-mail: onze hostingpartij (SiteGround) en onze e-mailprovider.
• Online galerijen en albums: Pic-Time.
• Afspraken plannen: YouCanBookMe.
• Websitestatistieken en advertenties: Google (Google Analytics, Google Ads) en Meta (Facebook, Instagram), alleen als je daarvoor toestemming geeft via de cookiebanner.
• Administratie: onze boekhoudsoftware en, indien van toepassing, onze boekhouder.
• Overheid: alleen als de wet ons daartoe verplicht.

7. Worden gegevens buiten de EU verwerkt?

De meeste gegevens verwerken we binnen de Europese Economische Ruimte. Google en Meta zijn Amerikaanse bedrijven; zij verwerken gegevens (deels) in de Verenigde Staten. Deze bedrijven zijn gecertificeerd onder het EU-VS Data Privacy Framework en/of werken met de standaardcontractbepalingen van de Europese Commissie. Zo is een passend beschermingsniveau geborgd.

8. Cookies en meting op onze website

Bij je eerste bezoek vragen we via een banner of we cookies mogen plaatsen voor statistieken en marketing. Zonder jouw toestemming plaatsen we alleen functionele cookies die nodig zijn om de site te laten werken. Je keuze kun je altijd aanpassen via de link “Cookie-instellingen” onderaan de site. Welke cookies we precies gebruiken lees je in onze cookieverklaring.

9. Foto’s: publicatie en gasten

In onze overeenkomst spreken we met het bruidspaar (of de opdrachtgever) af of wij een selectie van de foto’s mogen gebruiken voor onze website, social media en deelname aan fotowedstrijden. Wie dat toestaat, krijgt daarvoor een korting die in onze prijs is verwerkt; wie dat liever niet wil, kan dat bij het boeken aangeven en betaalt dan de prijs zonder deze korting. Foto’s worden dus nooit gepubliceerd zonder dat dit vooraf is afgesproken. Daarnaast delen we standaard foto’s met de leveranciers van jullie dag (zoals de locatie, de bruidsjurk of de bloemist) waarop hun werk te zien is, zodat zij die voor hun eigen promotie kunnen gebruiken; wil je dat niet, geef dat dan vooraf aan. Gasten die op de foto’s staan en niet gepubliceerd willen worden, kunnen ons dat laten weten via info@pimage.nl; dan halen we de foto weg of maken de persoon onherkenbaar. Wij fotograferen op een bruiloft in opdracht van het bruidspaar; de grondslag daarvoor is de overeenkomst met hen en ons gerechtvaardigd belang als fotografen.

10. Hoe beveiligen we je gegevens?

Onze website gebruikt een beveiligde verbinding (https). Foto’s bewaren we op meerdere plekken (lokaal en versleuteld in de cloud) zodat ze niet verloren gaan. Toegang tot je gegevens hebben alleen Pim en Miriam, met sterke, unieke wachtwoorden. Galerijen zijn beveiligd met een wachtwoord dat jullie zelf bepalen wie het krijgt.

11. Welke rechten heb je?

• Inzage: je mag opvragen welke gegevens we van je hebben.
• Correctie en verwijdering: je mag je gegevens laten aanpassen of verwijderen, tenzij we ze wettelijk moeten bewaren.
• Beperking en bezwaar: je mag ons vragen minder met je gegevens te doen of bezwaar maken tegen een verwerking.
• Overdracht: je mag je gegevens in een gangbaar bestandsformaat ontvangen.
• Toestemming intrekken: gaf je toestemming (bijvoorbeeld voor cookies of publicatie), dan mag je die altijd intrekken.

Mail je verzoek naar info@pimage.nl; we reageren binnen een maand. Ben je niet tevreden over hoe wij met je gegevens omgaan, dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

12. Minderjarigen

Onze website en diensten richten zich niet op kinderen onder de 16 jaar. Ben je jonger, vraag dan een ouder of voogd om contact met ons op te nemen. Foto’s van kinderen op bruiloften of tijdens familieshoots maken en publiceren we alleen met toestemming van de ouders.

13. Wijzigingen

We kunnen deze privacyverklaring aanpassen, bijvoorbeeld als we andere diensten gaan gebruiken. De actuele versie staat altijd op deze pagina.

14. Vragen?

Heb je een vraag over je privacy of over deze verklaring? Mail naar info@pimage.nl — we helpen je graag.