Trouwfoto’s wil je niet kwijtraken: zo houden wij ze veilig

Wat als jullie fotograaf na de bruiloft alle foto’s kwijt blijkt te zijn? Het klinkt als een nachtmerrie, maar wij horen het elk jaar van gasten op bruiloften. In deze blog laten we zien hoe wij dat risico — en alle andere risico’s op jullie trouwdag — tot vrijwel nul terugbrengen.

Het gebeurt vaker dan je denkt

Een fotograaf die ziek wordt, nét op de verkeerde plek staat of erger: alle foto’s kwijtraakt. Een bruiloft kun je niet overdoen, en daarom is betrouwbaarheid minstens zo belangrijk als mooie foto’s. We draaien er niet omheen: een professionele fotograaf is een grotere investering, maar wel eentje die zichzelf dubbel en dwars terugbetaalt op de enige dag die je nooit meer over kunt doen.

Pim werkte jarenlang als internationaal systeembeheerder. Risico’s in kaart brengen en processen waterdicht maken zit in zijn DNA. Die ervaring hebben we vertaald naar onze complete workflow: van de eerste klik tot het moment dat het album op tafel ligt.

Twee paar ogen zien twee keer zoveel

De simpelste garantie is meteen de belangrijkste: wij fotograferen bruiloften vrijwel altijd samen. Hoe goed een fotograaf ook is, hij kan niet op twee plekken tegelijk staan. De first look van beide kanten, de emotie van de bruidegom én de bruid die door haar vader wordt weggegeven — met z’n tweeën vangen we het allemaal.

En wordt één van ons ziek? Ook daar hebben we een plan voor: een groot netwerk van professionele bruidsfotografen dat in geval van nood kan inspringen. De kosten daarvan nemen wij vanzelfsprekend voor onze rekening. Jullie dag gaat altijd door.

Elke foto direct dubbel opgeslagen

We werken met professionele camera’s die elke foto direct naar twéé geheugenkaarten tegelijk wegschrijven. Gaat er een kaart kapot, dan staat alles nog op de andere. Kiezen jullie voor een andere fotograaf? Vraag dan altijd of hij of zij met minimaal twee camera’s mét dubbele geheugenkaarten werkt. Als het jullie niet zo veel uitmaakt dat er foto’s verloren gaan en daardoor minder betalen, dan kan je dat risico nemen maar anders gelijk door gaan naar een andere fotograaf. De bruiloft kan je niet meer over doen.

Ook op onze apparatuur zijn we dubbel voorbereid. We maakten het twee keer mee dat een camera er op een snikhete dag mee ophield — en met de steeds warmere zomers gaat dat vaker gebeuren. Daarom hebben we allebei een reservecamera bij ons, naast meerdere weerbestendige professionele lenzen en meerdere flitsers. Valt er iets uit, dan pakken we gewoon door zonder dat jullie er iets van merken. Benieuwd naar alles waar we mee werken? Bekijk ons materiaal.

Backup tijdens het diner

Terwijl jullie aan het diner zitten, kopiëren wij de foto’s naar onze MacBook Pro én naar een externe harde schijf. En omdat we toch bezig zijn, maken we meteen een same day edit: een eerste selectie die jullie en jullie gasten dezelfde avond nog kunnen bekijken.

Voordat we naar huis rijden staan jullie beelden al op vier plekken:

• de geheugenkaarten
• de backup-geheugenkaarten
• de MacBook Pro
• de externe harde schijf

De harde schijf gaat in Pims jaszak, een setje geheugenkaarten in Miriams zak en de rest in de tas. Zou er onderweg iets gebeuren, dan is de kans dat alle vier tegelijk verloren gaan vrijwel nul.

Thuis: alles automatisch de cloud in

Na een werkdag van soms wel zestien uur willen we het liefst meteen naar bed. Maar niet voordat jullie herinneringen óók buiten ons huis veilig staan. Gelukkig gaat dat automatisch: MacBook openklappen is genoeg. Via supersnel glasvezel gaan alle foto’s naar iCloud, en tegelijkertijd naar onze NAS. In de studio, een kilometer verderop, staat een tweede NAS die automatisch dezelfde backup ontvangt. Zo zijn jullie foto’s zelfs beschermd tegen brand of inbraak.

100% wit

Niet alleen de meeste trouwjurken zijn wit — wij werken ook wit. We dragen btw af, betalen belasting over onze winst en hebben een beroepsaansprakelijkheidsverzekering. Dat klinkt duurder dan de hobbyfotograaf die het zwart doet, maar wist je dat jullie als opdrachtgever een boete tot €4.000 riskeren als je iemand zwart betaalt? Bovendien nemen wij als christenen onze verantwoordelijkheid in de samenleving serieus: zwart werken, dus belastingontduiking, past daar niet bij.

Kies voor zekerheid

Mooie foto’s maken veel fotografen. Het verschil zit in wat er gebeurt als het tegenzit: een zieke fotograaf, een kapotte geheugenkaart, een gestolen tas. Vraag daar dus naar bij elke fotograaf die jullie overwegen. Benieuwd hoe wij het aanpakken? Tijdens een kennismaking nemen we jullie graag mee door onze hele workflow.